怎樣寫電報

　　電報，即用電信號傳遞的文字信息。電報因其譯碼的不同、傳遞速度的不同、信息內容的不同等，可以分成很多類。

　�。�—）明碼電報與密碼電報

　　電報對某些電文的傳遞，不是直接拍發和接收的，尤其是漢字書寫的電文，需將文字譯成可用電信號傳達的電碼后才能用發報機向外拍發。電碼有全社會共同約定的，也有個別人或集團之間互相約定的。全社會共同約定的電碼供公眾公開使用，叫明碼，由個別少數人或集團之間互相約定的電碼，主要用于保密活動，所以叫密碼。

　　公眾日常拍發和接收的電報，都是明碼電報。目前明碼電報的翻譯工作，一般是由電信局的業務人員來做，發報人將擬好的電文按郵電局規定的手續寫好交付業務人員就可以了，收報人收到的電文，已經是業務人員根據接收的電碼譯成文字的電文了。

　�。ǘ�）普通電報與加急電報

　　普通電報與加急電報的區別在于傳遞的時間長短。就我國目前電報傳遞的條件來講，普通電報一般在二至八個小時之間可以收到。但是，普通電報夜間停送，如果事情特別緊急，

　　通電報的速度不能滿足需要時，就須發加急電報。加急電報比普通電報速度更快，收費也相應增高，辦理發報手續時須寫明“加急業務”，井按“加急業務”交費就可以了。

　�。ㄈ�）公務電報與私務電報

　　電報依其內容來分，首先可分為公務電報和私務電報兩大類。公務電報是為公事而拍發的，公務電報稿的寫作屬公文文種，可參閱公文寫作的有關章節。私務電報是個人生活交際活動常用的，這類電報稿的寫作，屬于日常生活應用文范圍下面著重介紹一下。

　　電報傳送的技術復雜，手續較多，因此費用也較高。拍發電報收取的費用是按電報的字數計算出來的，字數越多，收費越多，所以，電報稿的寫作，在考慮完整地表達旨意的同時，還必須考慮盡量精簡字數以節省費用。

　　電報稿的內容由以下幾方面組成：

　　（1）受報人的地址、姓名、稱呼、提稱語。

　�。�2）電報正文。

　�。�3）自稱、署名、末啟辭。

　�。�4）時間、印信辭。

　　電報稿的結構很像書信、便條，但是，在電報稿中，這些格式的書寫比較簡單，且有些常被省略，如稱呼、提稱語、末啟辭等，自稱與署名有時二者取其一便可，至于時間、印信辭，有時也可省略。下面，讓我們來研究幾個例子。

　　例一：

　　生活中有這樣一樁事情：哥哥林飛住在昆明，妹妹林風住在北京；哥哥已為母親預購到62次火車票，送母親去北京妹妹家，母親年老行動不便，要迅速通知妹妹按時到火車站接母親。寫信已來不及，只能用電報聯系。這封電報稿可以有幾種寫法。

　　第一種寫法：北京市海淀區雙清路××號林風母親乘（62）次列車去京（8）日（18）時（20）分到站你務必準時到站迎接大哥林飛

　　注：電文中的數詞用阿拉伯數字寫，該數如果由兩個以上（含兩個）數字組成，則用括弧括起來，按一個字計費。

　　這則電報稿寫得很明確，但是字數顯然多了些，其中有些字完全可以省掉。收報人的地址姓名一段（“北京市海淀區雙清路××號林風”）是必要的�？蛇M一步精簡之處在正文（“母親乘（62）次列車去京（8）日（18）時（20）分到站你務必準時到站迎接大哥林飛。

　　第二種寫法：北京市海淀區雙清路××號林風北京市海淀區雙清路××號林風母親乘（62）次車（8）日到京準時接站

　　如果妹妹預先知道母親將來京，并知道母親的身體情況，早有接站的準備，這則電報正文中的“準時接站”四字也是多余的，只通報母親到京的日子和乘坐的車次就足夠了，因為車次中就包含著到站的時刻，所以再寫“18時20分到站”就多余了。“到站迎接”可縮簡為“接站”；“你務必準時”中的“你”可省略，“務必”一般來講沒必要用，除非有針對性的強調。“準時”二字一般來說也沒必要寫，既然接站，當然應該準時。這則電文便可精簡為第三種寫法：母乘（62）次車（8）日到京

　　甚至還可以進一步精減：（8）日（62）次接母

　　電報稿的寫作原則最基本的有兩條：既要表達清楚，又要盡量節約。因此這則電報稿的自稱、署名、末啟辭、時間、印信辭等都可以省略，因為是告知妹妹辦事，不必客氣，最多是發報人自稱與署名選一，以便使收報人知道是誰發來的電報，其余皆可略掉。如此，這則電報稿的全文就應該是：

　　北京市海淀區雙清路××號林風（8）日（62）次接母哥

　　電報稿寫好以后，便可到有電報業務的郵電局辦理發報手續。辦手續時先向郵電局索取電報稿紙（郵電局印有統一格式的電報稿紙），將擬好的電報稿按要求填入稿紙上。

　　電報稿紙的頭欄由郵電局業務人員填寫。電報稿紙填寫完畢，交業務人員計費，交付電報費完畢，對發報人來說手續就算辦完了。

　　日常生活中還有些事情也常用電報的形式，這就是某些時效性較強的交際活動，如親友之間祝賀成功、慶賀婚嫁、祝壽、慰問、吊唁、答謝等等。有關交際內容的電報稿的文辭多具禮儀性，又稱禮儀電報。

　　生活中常有這樣的事，得知親朋好友有喜慶之事，但因事務繁忙不能脫身或路途遙遠不易前往參加慶賀，寫信表示祝賀，一是怕不及時，二是感到不盡情盡意，于是在恰當的時候拍發電報祝賀，使收報人感到遠方的親人朋友此時此刻正與自己異地同慶，從而更加快慰和幸福。

　　例：北京海淀區學院路××號唐泰欣聞君獲計算軟件策劃優勝獎特電馳賀友飛熊98年10月10日

　　在禮儀電報中，雖然也提倡精減字數，但稱呼、提稱語、末啟辭、自稱與署名、時間、印信辭等不可一概從簡，應從得體出發，斟情使用。