關于“通知”的寫法

　　關于“通知”的寫法

　　一、使用情況

　　1、告訴下級機關應該辦理，需了解的事項。

　　2、發布行政法規。

　　3、批轉上級、平級或下級機關或無隸屬關系的文件。

　　4、單位或范圍內部重要事項或任免人員。

　　二、寫法

　　1、通知的根據：原因

　　2、內容；指出工作任務、基本措施、原則和注意事項等

　　3、要求

　　例文：

　　陜西商務廳：太陽能中標企業確認備案通知

　　各太陽能熱水器在陜中標企業：

　　根據商務部《關于請補充推薦家電下鄉銷售企業有關問題的通知》（商綜電[2009]0809號）和陜西省家電下鄉工作領導小組辦公室《關于補充申報家電下鄉銷售企業的通知》（陜家電發[2009]10號）文件精神，現將太陽能熱水器在陜中標企業確認備案有關事項通知如下：

　　一、確認備案方法

　　1、中標企業指《商務部、財政部太陽能熱水器項目招標結果公示》（招標編號：0714-EMTC-3303/1）中標陜西省區域的全國太陽能熱水器生產企業；

　　2、中標企業須向陜西省家電下鄉工作領導小組辦公室提交工作方案及銷售、維修網點情況說明等材料，并經確認后持確認文件到縣級商務部門進行銷售網點備案。

　　二、確認備案程序

　　（一）省級確認提交材料：

　　1、申請報告；

　　2、企業情況簡介（包括在陜銷售和網點情況）；

　　3、營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證復印件；

　　4、家電下鄉工作方案。包括組織領導機構（總部、陜西兩級領導姓名、職務、電話）、宣傳促銷措施、網絡建設措施、網點管理制度、銷售服務措施等5部分；

　　5、企業在陜銷售網點和維修服務網點明細表；

　　6、中標企業與商務廳簽定的銷售責任書和承諾書。

　　（二）縣級商務部門備案程序：

　　1、網點備案由中標銷售企業以縣（市、區）為單位統一到所在縣級商務主管部門登記備案，不得由銷售網點自行備案；

　　2、銷售網點必須需符合《家電下鄉操作細則》、《陜西省家電下鄉實施方案》中有關網點的基本條件；

　　3、提交材料：中標企業營業執照、備案網點營業執照、稅務登記證、中標企業與擬備案網點簽訂的加盟協議書或授權書等4份證照加蓋公章的復印件，防止重復備案，同時需提供網點營業執照原件，以及省領導小組辦公室確認文件、銷售網點備案登記表、網點配備專業安裝和維修人員證明。

　　三、工作要求

　　1、企業必須如實準確提供材料，省級確認截止時間為2009年5月31日，逾期不再辦理確認事宜；

　　2、省級備案材料按順序用A4紙裝訂成冊（附目錄）報省家電下鄉工和領導小組辦公室。地址：西安市和平路116號金鼎大廈602室（省商務廳市場建設處）

　　陜西省家電下鄉工作領導小組辦公室

　　二〇〇九年五月十八日